Cuando piensas en contratar, a menudo solo tienes en mente el sueldo que le prometes al empleado (el Neto). Pero la realidad contable de una empresa en España es muy distinta. El coste real puede ser hasta un 60% superior a lo que el trabajador recibe en su cuenta.
Hemos desarrollado esta calculadora coste trabajador gratuita para que descubras exactamente cuánto debes pagar a la Seguridad Social y Hacienda por cada euro que llega al bolsillo de tu empleado. Evita sorpresas en tu tesorería antes de firmar cualquier contrato.
¿Cuánto te cuesta realmente pagar ese sueldo?
Esta herramienta funciona como un simulador inverso de nómina. Es muy habitual en las entrevistas de trabajo que un candidato te pida una cifra neta («Yo quiero ganar 1.500€ limpios»). Tú aceptas pensando que puedes asumirlo, pero no estás viendo la foto completa que te muestra nuestra calculadora coste trabajador.
En España, existe una gran «cuña fiscal». Entre lo que paga la empresa y lo que recibe el trabajador hay dos «mordiscos» importantes que disparan el presupuesto:
Muchos emprendedores y startups cometen el error de negociar salarios brutos sin consultar previamente una calculadora coste trabajador fiable. Esto lleva a problemas de liquidez serios a los pocos meses. Los errores más frecuentes son:
Usar una herramienta como nuestra calculadora coste trabajador te da una primera aproximación muy certera para evitar estos sustos financieros.
Al usar el simulador, verás que el coste total se compone de varias partidas. Es fundamental entenderlas para saber qué estás pagando:
Para consultar las bases de cotización oficiales actualizadas y verificar los datos de nuestra calculadora coste trabajador, puedes visitar la web de la Seguridad Social.
A continuación, presentamos una tabla rápida para que veas cómo escala el coste a medida que sube el sueldo neto. Estos datos son el resultado de aplicar nuestra calculadora coste trabajador a los tramos más habituales en España:
| Sueldo Neto (Bolsillo) | Salario Bruto (Contrato) | Coste TOTAL Empresa |
|---|---|---|
| 1.200€ | ~1.450€ | ~1.920€ |
| 1.500€ | ~1.900€ | ~2.500€ |
| 2.000€ | ~2.700€ | ~3.550€ |
| 3.000€ | ~4.300€ | ~5.600€ |
Es una estimación muy precisa basada en los tipos generales de cotización (contrato indefinido). Sin embargo, el IRPF real dependerá de la situación personal del trabajador (si tiene hijos, discapacidad, etc.), lo que podría variar ligeramente el neto final.
No. Si usas la calculadora coste trabajador para un contrato temporal, ten en cuenta que la cotización por desempleo es mayor (alrededor del 6,70% frente al 5,50% del indefinido), por lo que el coste final para la empresa sube.
El salario variable también cotiza a la Seguridad Social. Si pagas comisiones a tus empleados, deberás sumarlas al bruto en la calculadora coste trabajador para saber el impacto real en tus cuentas.
Sí. Existen ayudas estatales y autonómicas para contratar a ciertos colectivos (menores de 30 años, mayores de 45, larga duración…). Contacta con nuestro departamento laboral para ver si puedes aplicar alguna reducción en la cuota.
Saber el coste con la calculadora coste trabajador es solo el primer paso. En Asesoría Morenete gestionamos las altas, bajas, contratos y nóminas de tus empleados mes a mes para que tú te dediques a dirigir tu equipo con la tranquilidad de cumplir con la ley.
Breve pero clara ;)
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